Séminaire Hinaura -4 & 5 février 2021, Le Bessat


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HINAURA, pourquoi ? (raison d'être)

Hinaura : le phare dans le brouillard

Hinaura pour mettre de l’humain dans le numérique
Hinaura pour faire connaître le numérique
Hinaura pour être tête de réseau de la méditation numérique en 2022 (s’adresser aux médiateurs numériques)
Hinaura des humains qui s'entendent bien
Hinaura le porte-voix des acteurs de terrain

Mutualisation de terrain des personnes, des lieux et des ressources
Cadre commun de référence au sein d'hinaura et partagé/publié au delà pour affirmer les enjeux de la médiation numérique
Pas un syndicat. Pas une fédération.

Hinaura, pour quoi faire ? Pour faire quoi ?

Hinaura pour trouver les moyens (économiques) de faire ensemble des projets
Hinaura pour faire réseau : renfort des pôles territoriaux, lien avec les Coll. Terr.
Hinaura pour rassembler (notamment les têtes de résaux)
Hinaura pour faire du lobbying auprès des institutions
Hinaura pour coordonner, mettre de liant

Audit de terrain des attentes d'un réseau commun
Ressource appui administratif / financement / juridique
Événement régional co construit
ESJA a poursuivre et créer du commun



AVEC FINANCEMENT pour l'animation de réseau

Avantages - Forces

Donne des moyens à l'invisible. Temps de rencontres
(comme du fonctionnement dans une structure)
Se donner du temps et de pouvoir travailler sur de nouveaux projets.
Impliquer les bénéficiaires
Construire des politiques structurantes - un interlocuteur - coordination territoriale - garant du niveau de réponse - continuité de service universel.
Fédérer les gens, donner du temps pour s'impliquer.
Permet de dégager du temps
Pousse à la professionnalisation
Plus d'ambition / de confort / de sérénité pour travailler
Facilite la structuration / amène de la rigueur



Opportunités

Du temps pour faire - rassembler - créer un sentiment appartenance. - créer une communauté.
Force à clarifier les enjeux et les notions.
Libère du temps pour créer du sens -
Mutualisation - accès à des leviers de financements.
S'ouvrir vers d'autres acteurs . > perméabilité des éco-sythème.
Oblige à clarifier les objectifs
Selon qui finance, donne de la légitimité / de la reconnaissance
Peut permettre d'adresser des enjeux auxquels on aurait pas pensé
Inclure la mission d'animation dans des dossiers territoriaux

Faiblesses

Rendre des comptes aux financeurs / aux politiques
Bcp de temps à faire des bilan (à la con).
Anticiper la prochaine convention.
Politique en accord avec les valeurs. Soutenir des projets auquel on ne crois pas.
Forcer de tordre son projet
Tu quantifies l'inquantifiable. (les livrables)
Manque d'agilité / feuille de route établie
Effet d'opportunité => aller chercher les sous avant le sens
Limite de l'implication des personnes non payées
Centralise l'animation / ou rend difficile l'animation
Créé de l'administratif



Menaces - risques

Dépendance a cette source financière.
Du temps passer à tergiverser - rester dans l'entre soi et hors-sol.
Canibaliser tes membres et tes services
Politiser - risque de défaire ce qui a été fait dans la précédente mandature
Déresponsabiliser les autres acteurs (qui ne s'impliqueront pas car quelqu'un est financer pour le faire
Selon qui finance, risque d'instrumentalisation
Ou risque d'être impacté par des enjeux politiques
Si financement unique, risque de dépendance / manque de résilience



SANS FINANCEMENT pour l'animation de réseau

Avantages - Forces

Renforcement de l'engagement , et de la motivation
Indépendance et autonomie
Indépendant pour te définir - qu'est ce que tu viens y trouver.




Opportunités

Ca pourrait permettre de mieux responsabilité et de répartition
Obliger de créer un autre modèle éco. Une part : vendre des formation / une adhésion (% de l'activité de la structure - ton tarif jour plus important)
Permettrait de démonétiser.
Opportunité que ça débouche sur qqch de concret. / légitimité.

Faiblesses

Manque de cadre et de structurations
Quand meme trouver de l'argent - chercher du financement
Risque de venir pour de la consommation de services.
Faire le bouche trou des politiques publiques.



Menaces - risques

Personne ne s'en saisit
Pas d'animation
pas de temps dédiés par les structures.
Des coûts cachés pour les structures.
Pas de légitimité questionnée.
Start up nation > structure très agile (car des structures qui ne sont pas financées, elles ne peuvent pas
Ca porte souvent sur les mêmes personnes. => risque d'épuisement => risque de personnification, et difficultés à laisser le projet. Personnification - appropriation.

C'est quoi le fond du réseau ?
Qu'est ce que la médiation numérique ? que les EPN ? plus large ?
réseau t'y vas car tu as qqch à y trouver (info / fonds ...)



Considérer l'importance de l'intelligence émotionnelle dans les prises de décision

Laisser une vraie place à l'humain alors que c'est déjà un sujet dans nos organisations.

Est ce que dans la gouvernance il faut moins d'affect parce que ça nous a fait ralentir ?

Dossier Emmaus Connect. On est capable de prendre des décisions parce qu'on n'est pas dans une relation affective et amicale.

Qu'est ce qu'on met dans affect ? Pour Adrien, on n'a pas (trop) pris de décisions affectives et en effet la notion affective est à dissocier des valeurs. Qui sont si importantes. Et insuffisamment définies.

Outillons nous pour gérer cette affect. Quid des valeurs ? Qu'est ce qu'on dit du projet politique de la marque.

Définir la membrane. Comment on rentre ? Comment on sort ?
Et comment rendre cette membrane visible et lisible ?

Prendre le temps de l'expression des émotions pour prendre des décisions sans affect (ou minorées)

Arriver à formaliser et rythmer en étant clair sur les instances pour contrer le manque de transparence.

Le Cotech c'est certainement ce que nous avons loupé dans Hinaura. ON a rarement requestionner le cotech et ses fonctions.


QUI

Cercle présent aujourd'hui + absents conviés : union des Pimms, ligue Allier, Stéphane ADEA, Stéphanie Lucien Brun
Costrat: Garants de maintenir l'animation jusqu'à mars

Questionner les membres du futur cercle pour définition de la phase 2 > costrat décisionnaire, mais doit informer des décisions prises et les arguments qui les ont motivées

Une fois la redéfinition opérée : clarifier qui veut en être et pour quoi faire.

QUOI

Coconstruction
Sur la base des restitutions du temps de séminaire
Redéfinir les objectifs et le projet

Clarifier l'outil de partage d'info : redéfinir un périmètre de confiance, un espace de partage
Définir qui est garant de ça? Costrat pour le moment

Partager le sens : que met-on derrière "médiation numérique"
Compromis de valeurs
Poser ce qui fait sens : valeurs, vision, politique, orientation

Gouvernance
Gouvernance partagée : se cultiver sur les formes de gouvernance
Clarifier les bases : costrat / cotech
Régulièrement réinterroger la gouvernance

Définition des rôles
Commissions stratégiques selon les axes / projets
Cercles avec fonctions transversales

Feuille de route : ressources financières et humaines

Mise à distance des décisions urgentes

Mandat de décisions : interne et externe
Représentation et délégation de décision

QUAND


Framadate par le costrat début de semaine prochaine
2 jours de travail sur cette réflexion mais pas forcément consécutifs

Objectif Mars/Avril : acter la gouvernance

Périodicité de visios
Construire la régulation des instances / de leur temporalité
Temps plus réguliers et plus courts "


(https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/t%C3%AAte-corps-coeur/)

Amandine : je repars avec beaucoup d'infos, tout n'est pas bien clair dans ma tête. La tout de suite, je me sens un peu perdue, besoin de prendre du recul.

Camille : fatiguée, très contente d'avoir maintenu, déçue de ne pas l'avoir vécu plus tôt dans Hinaura, hâte de continuer, et de continuer à se dire les choses (on ne s'est pas tout dit)

Stéphane : on a défriché, on a crée du commun (on aurait pu/du le faire plus tôt). Alors, cap ou pas cap ?

Alexis : merci pour l'accueil, le lieu et la restauration. J'ai un peu de plus dans la médiation numérique. Merci pour votre bienveillance

Fabien : beaucoup d'infos, besoin de digérer. Discussion pas évidente à aborder (gouvernance). Groupe sympa, ça fait du bien. Merci Saïd pour la logistique. Hâte d'aller vers la suite.

Caroline : corps fatigué mais envie d'aller de l'avant. Passer de Coraia à Hinaura a été difficile, mais là on reconstruit à nouveau ensemble ce futur projet

Garlann : ravi de ces 2 jours, contente d'avoir mis des mots sur des sentiments, contente d'avoir (re)constitué un groupe, envie de travailler avec ce groupe. L'apéro a un peu fait mal au corps quand même

  • Antoine : a permis de réaffirmer pourquoi on a envie de travailler ensemble (formel et informel). Fatigué d'avance de tout ce travail. Inspirant, donne envie d'y aller.

Dorie : très contente des 2 jours. On s'est pas tout dit, mais quand même on a bien avancé. Ma réserve = je nous laisse la possibilité d'échouer, ça me libère/allège la pression. FE n'a pas d'obligations dans Hinaura. Contente de vous voir en vrai, de faire la soirée avec vous.

Marion : ces 2 jours m'ont permis de mieux assembler les pièces du puzzle. Me sens plus légère d'avoir pu comprendre la place que je n'avais pas pu prendre. Envie de participer à ce projet, quelle que soit sa forme.

Mathilde : très grande fatigue. Trop d'affect au projet. Découragement devant la masse de travail.

Adrien : prendre soin de nous et des autres, on n'a pas beaucoup évoqué les points faibles au détriment des humains qui les portaient. C'est un challenge de continuer. Sentiment ambigu entre envie de lâcher-prise et de continuer.

Marie : 2 jours qui m'ont permis de comprendre le passé d'Hinaura. Impression que les 2 jours étaient plutôt destiné au groupe fondateur. Inquiétude à la capacité pour la suite à convertir tout ça en choses opérationnelles. J'ai de l'énergie disponible si besoin.

Bastien : merci les animateurices. Gros boulot de raison d'être à continuer, peut-être de façon accompagné. En tant que "nouvel arrivant" dans le CoStrat, je n'ai pas les mêmes vécu que les "nouveaux arrivants" du Cotech. Insécurisé par le temps trop court ce matin. Vigilance à garder un rythme juste et sain, entre prendre soin de soi/de moi et être impliqué dans les actions.

Saïd : content de la logistique et de l'animation, qui a conforté la dynamique du groupe. Ces 2 jours m'ont confirmé que ma place/notre place est dans ce groupe, malgré les difficultés passées. Envie de continuer ce bout de chemin. C'est le seul moment partagé ensemble où on a tout vécu ! Ici dans cette colo, j'ai eu l'impression d'être colon.

Nico : Tête : vide ; Cœur : le plaisir d'être avec vous -une belle alchimie Corps ok, couch" tôt!!!

Audrey : frappé par vos complémentarités, diversité dans votre dynamique de groupe. Ces diversités sont Difficile à mettre en branle, mais c'est un gage de créativité. Je me suis très bien/accueillie parmi vous.